Uuden ERP-järjestelmän valinta on useimmille yrityksille yksi historian merkittävimmistä liiketoimintapäätöksistä. Silti valintavaiheeseen panostetaan usein liian vähän, ja se saattaa kostautua myöhemmin kalliina virhevalintana tai epäonnistuneena käyttöönottona.
Syitä järjestelmän vaihtoon on monia: nykyisen järjestelmän ylläpito loppuu, yritys on kasvanut ulos vanhasta ratkaisusta, tai liiketoiminta kaipaa toiminnallisuuksia, joita nykyinen järjestelmä ei pysty tarjoamaan. Lähtökohdasta riippumatta valintavaihe on kriittinen, ja juuri siinä tehdyt päätökset määrittävät pitkälti sen, miten käyttöönotto onnistuu ja miten järjestelmä palvelee liiketoimintaa.
Ongelma ei aina ole itse järjestelmässä
Joskus nykyisen järjestelmän käyttöön liittyvät ongelmat johtavat vaihtopäätökseen. Ongelmien syyt saattavat kuitenkin olla muualla kuin itse järjestelmässä: datan laadussa, puutteellisesti määritellyissä prosesseissa ja vastuissa tai nykyisen järjestelmän konfigurointivirheissä. Osana nykytilan kartoitusta varmistetaan, onko järjestelmän vaihto todella tarpeen vai ovatko ongelmat ratkaistavissa muuten prosesseja tai järjestelmiä kehittämällä.
Mitä valintakonsultointi pitää sisällään?
Neuvolabin ERP-valintakonsultointi kattaa koko prosessin nykytila-analyysistä toimittajien arviointiin ja suunnitelmaan käyttöönottoon etenemisestä. Tarkkojen prosessikuvauksien ja selkeiden valintakriteerien myötä järjestelmävaihtoehtojen vertailu on objektiivista sekä liiketoimintalähtöistä, sopiva järjestelmä löytyy ilman arvailuja.
Kaikki tuotettu dokumentaatio jää yrityksen käyttöön, riippumatta siitä onko Neuvolab jatkossa mukana. Työskentelemme joko projektinjohtovastuulla tai asiakkaan oman tiimin tukena tilanteen mukaan.
Älä unohda dataa
Yksi asia nousee esiin toistuvasti: data jää ERP-projekteissa liian usein sivuosaan. Uusi järjestelmä heikkolaatuisella datalla tarkoittaa käytännössä huonosti toimivaa uutta ERP:tä. Valintavaiheessa tehty datanhallinnan suunnittelu säästää merkittävästi työtä myöhemmin.
Neuvolabilta ERP-valintakonsultointia tekevät konsultit, joilla on yhteensä yli 50 vuoden kokemus järjestelmäprojekteista, niin pääkäyttäjän, projektipäällikön kuin konsultin rooleista. Ole meihin yhteydessä, jos yrityksenne pohtii ERP-järjestelmän vaihtoa tai teille ensimmäisen ERP:n käyttöönottoa.